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翻了好久才找出唯一的一张照片，这是我刚毕业做的工厂生产助理的时候拍的。

公司是生产变速箱的，工作不到2年，我就离职了，然后做过行政、销售，辗转人力资源也已经5年多了。

有句话说:

不能因为吃到第三个馒头感觉饱了，就把第一个馒头的价值彻底否定。

于我来说，第一份工作虽然时间不长，但让我体验到了社会的机会和平台，认识了自己，更学到了很多技能和思维方式直到今天还在用。

比如今天说的高效汇报，因为当时公司是外企，中高层基本是外籍，所以基本功就是做到高效汇报，要不然听不懂啊！加上这么多年做人事的经历，把我的高效汇报模板和经验分享给大家。

希望我们不只是兢兢业业、任劳任怨、老板安排啥做啥,学会去说。说得好比做得好更吃香。

全文1500字，用时1.5分钟。给酱酱点个赞，转发给更多朋友看看吧！先上思维导图！

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汇报及时。

及时反馈会让领导认为一切都是可控的,同时做到有始有终，基本4次。

1、接受任务后。

请领导确认重要工作内容，领导审核工作计划。

2、任务进行中。

让领导了解工作进度，让领导知道我们在做什么。

3、遇到问题时。

遇到的问题和影响和产生原因，想到的解决方案、以及所做努力，希望得到领导哪方面的帮助和支持。

4、任务结束后。

告知工作已顺利完成，确认工作成效并予以认可。

正式汇报。

正式汇报一般是提前组织,有明确议题的汇报式会议。如周会,它会分为3个阶段:

1、事前准备。

确定时间、地点、参会人、汇报材料等。汇报材料最好是PPT，制作要点见下图。

用五星笔记法，做好预期、理好逻辑以及我们想要的效果，提前整理出来。方法来源于《好好思考》这本书。

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2、汇报时。

①呈现结果,而非描述过程。

领导时间紧张手中事情多又杂，直接说结果会更高效。经典金字塔十六字原则中,第一条结论先行!

先言简意赅说结论,告诉领导重点或结论。当领导想知道某个具体过程,再加以补充。

②领导做选择题，而不是填空题。

要站在领导的立场审视你的思路，提出具有可行性的解决方案。让领导做选择题,不是填空题!

如果可以提出几个解决方案,并给出建议选项不管方案如何,领导可以看出我们用心的态度。

③分条列点,依次汇报,优先讲重要/紧急的事。

④语速适中，若太快 上级没听明白就过去了，若太慢 容易分散上级注意力。

⑤在关键信息点或需要领导决策的地方,适当停顿,给领导思考的时间。

⑥理智地面对领导的责问。

若你汇报的工作,让领导觉得不满意,很可能会遭到责问。

如果是领导理解有误,可适当解释,否则试着接受，不要意气用事,因为领导针对的是工作,并非个人。

⑦懂得追问领导。

若领导表达的内容比较宏观、含糊,一定要及时追问,防止出现领导以为你懂了,其实你不懂的问题。

3、事后总结。

汇报不是目的，结果才是重点。汇报后一定要及时总结，视情况决定，是否要同步给相关人员。

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非正式汇报

非正式汇报会简单一些，如项目的某个时间点、流程签批、饭桌上看似闲谈的沟通等。

大家对于关键数据、项目进展、当下关键问题等一定要了然于胸，方便汇报。

过程中尽量着眼于解决当下的问题或汇报关键进度，不要试图拿到多个结果。

上级不仅是工作分配者，还是你的资源、导师、朋友。汇报是你跟上级沟通的最好渠道，不论正式与否，大家一定要把握机会展示自己的专业能力为自己加分。

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以上是饭团总结的高效汇报流程，如果内容有帮到你，希望顺手带个赞~分享给更多的好朋友看看吧~

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作者介绍：

酱酱饭团，专注个人成长干货和自律精进，90后宝藏姑娘，关注我一起自律、精进、暴富