远程办公还将持续,智办事助力企业团队协作难点“破冰”

远程办公还将持续,智办事助力企业团队协作难点“破冰”

纵观国内外疫情防控形势,疫情防控必将是一项繁重而又持久的“战斗”。时下正值寒冬,国内疫情零星反复,为响应号召,远程协作办公在未来还将是主要的办公模式。

经历2020年大考,很多企业已经具备了快速应急转变的能力。随着疫情向着常态化发展,人们对远程办公的认识也发生了改变,更多地将其视为一种常态化而非临时的措施。

...

居家远程办公,在线上与同事或工作任务项目小组跨地域远程协作,成为了不少企业和工作团队的主要运行模式。

很多跨国公司,在家办公的安排(Work from Home)已十分成熟,员工可以申请在家工作一天,甚至是一段时间,Google、Facebook这些网络平台公司,员工一般可以有20%左右的工时在家办公。

远程居家办公常态化得益于互联网技术的发展以及支持远程办公硬件或软件的创新。我们在为远程办公提供便利的同时,还必须认清一个事实:海外疫情尚未平息,线上远程办公还是非常重要的。

疫情的蔓延打扰了人们的生活办公节奏,云办公模式的开启,办公场地转战家里。实际上,远程办公虽然具有节省通勤成本、灵活安排员工的工作时间等优势,但同时也存在企业管理难度增大、员工的"工作-家庭"边界变得模糊导致工作质量降低的风险。

远程办公的场景促生了许多项目管理与协作工具,这些工具的出现不仅可以方便项目管理,同时也能让工作流程规范化,流程化。

...

一场大规模在线办公开启,甚至让部分产品的服务器都承受不住。但是这个疫情结束后,企业真的还会继续使用远程办公吗?

答案是肯定的。因为远程协作办公,是可以给很多企业提供便利和高执行能力的,

当下,有少部分企业主要是基于员工在办公室为基础的搭建的内网等方式进行协作。但是远程办公的状态下,数据安全等风险反而使自建的IT基础架构不是非常适用。

我们也可以借助第三方工具,引入远程协作办公平台---智办事,业务流程“制定--分派--监督”全流程跟进。

...

远程协作办公对不少企业来说是一次改革的机会,能不能把握远程办公发展的机遇,对企业应对未知挑战时,更是一道“救命符”。

01 远程协作的难点

在众多企业如火如荼开展远程办公的同时,一些问题也逐渐暴露出来。究其原因,是由于远程办公在企业管理和自我管理上存在一定的不可控性。

远程化效率降低,由于地理位置,协同变得松散。 部门职能分隔,协作配合默契度不高 远程协作工作私密难以保障,数据安全性降低 员工任务进展情况不明确,很难做好跟踪

对绝大部分的公司或团队来说,必须做好一些基本的管理规范,就可以大幅度提高团队的协作效率以及团队的配合默契。

也就是方便管理者进行管理,省时、省力、省事。

02 疫情零星反复下的内外环境,远程协作办公如何破冰?

远程办公面临着层出不穷的问题,企业线上远程协作是否已经做好迎接挑战的充分准备呢?

即便如此,迫于企业战略性长期目标以及经济复苏发展的需求。企业不得不对自身组织结构做出调整,无论是制造企业,还是互联网科技公司......为了提高远程办公的效率,项目负责人需要对远程办公的工作方法、阶段目标、工作质量提出明确的要求,让团队成员明确接收工作指令以及调度。

... “在家办公 远程办公”搜索指数

远程以后,信息的碎片化会比较明显,各种信息文件可能会散落在各个邮件、文档、平台中。管理者不知道谁在做什么,任务该谁负责,也做不好跟踪,员工更是一头雾水。因此,统一的协作管理平台很有必要。

智办事举例,优先推荐做到四点:目标驱动、结果导向的任务分配、团队共享的协作沟通以及全流程的任务监控。打通企业信息沟通的渠道,促使个体与组织之间信息透明化、流程可视化、信息共享化。

... 智办事

项目经理明确任务目标需求,细化为任务,复杂的任务进一步拆解为子任务。无论任务颗粒度大小,都有明确的完成期限、负责人、优先级等信息。团队成员依据任务总览进度条和团队完成远程配合工作。

...

这种模式除了能为我们的办公环境和沟通带来更多的协助,还可以通过远程协助和管理,提高企业的运作效率,降低成本,实现卓有成效的远程办公,并为未来远程办公打好基础。即便在这样一个特殊的年份,也起到了很大的作用。

>>>关于智办事

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

...